Excel删除重复项的操作方法 Excel怎么删除重复项

发布时间:2025-03-27 05:40:46阅读:39043

在制作Excel表格时,许多小伙伴对如何删除重复项不太清楚。下面为大家详细分享删除重复项的步骤,不清楚操作的小伙伴赶紧来看看!

Excel表格示例图

Excel怎么删除重复项

方法一:借助数据透视表快速定位重复项

选定数据区域:选中包含待处理重复项的完整数据区域,要确保所有需要检查重复情况的列都被涵盖其中。

插入数据透视表:点击“插入”选项卡,然后选择“数据透视表”。在弹出的对话框中,确认数据区域准确无误,接着选择数据透视表的存放位置(可以是新工作表,也可以是现有工作表),最后点击“确定”。

插入数据透视表对话框图

设置数据透视表字段:在数据透视表字段列表里,把需要检查重复的列拖到“行标签”区域。比如,要是想检查“姓名”列的重复项,就将“姓名”字段拖至行标签区域。

识别重复项:数据透视表会自动对行标签数据进行汇总。如果某行标签的计数大于1,那就表明该行存在重复项。通过查看数据透视表的汇总结果,能够快速找出重复项。

手动删除重复项:数据透视表本身没办法直接删除重复项,它只是起到辅助定位的作用。需要回到原始数据区域,依据数据透视表的提示手动删除重复项。例如,若数据透视表显示“张三”出现了两次,那就到原始数据中找到这两个“张三”,并删除其中一个。

方法二:运用排序和筛选结合的方式,精准删除重复项

选择数据区域:选中包含重复项的完整数据区域(单列或者多列都可以)。

对数据进行排序:点击“数据”菜单中的“排序”。

在弹出的“排序”对话框中,选择需要排序的列作为排序依据(例如,若要根据某列的值识别重复项,就选择该列)。点击“确定”,按指定列对数据进行排序。排序的目的是把重复项集中在一起,方便后续筛选。

排序对话框图

添加筛选:回到数据区域,点击“数据”菜单中的“筛选”。

各列标题行就会出现筛选箭头。

筛选重复项:在需要筛选重复项的列的筛选箭头中,选择“重复值”。

Excel会自动将重复项高亮显示出来。

删除重复项:筛选之后,重复项会显示在表格中。手动选择这些重复项所在的行(通常是除第一行外的重复行)。右键单击选中的行,选择“删除行”,或者直接按“Delete”键进行删除。

取消筛选并保存:删除重复项之后,点击筛选箭头,选择“清除筛选”,恢复所有数据的显示。最后,保存表格。

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